Storia

ESN Italia è stata fondata ufficialmente il 22 ottobre 1994 dai membri delle sette sezioni più antiche d’Italia: Siena, Parma, Pavia, Politecnico di Milano, Trento, Bologna e Genova. L’obiettivo era quello di creare un coordinamento nazionale capace di uniformare le attività e riprodurre, a livello nazionale, la stessa struttura e gli stessi principi del network internazionale Erasmus Student Network (ESN).

Nel corso degli anni, la rete si è progressivamente ampliata fino a contare 53 sezioni attive in tutto il territorio nazionale.
La sede legale di ESN Italia si trova a Roma, in Via Anastasio II, 80.

Le Sezioni Locali

Le sezioni locali di ESN Italia offrono supporto e assistenza agli studenti internazionali durante il loro periodo di mobilità. Le attività includono orientamento, aiuto nella ricerca dell’alloggio, informazioni sui corsi, spiegazioni sulle regole accademiche e supporto nella gestione burocratica.
In seguito, le sezioni organizzano numerosi eventi culturali, sociali e ricreativi: serate internazionali, scambi linguistici, cineforum, eventi sportivi, visite guidate e viaggi in tutta Italia a costi accessibili. Tutte le attività sono realizzate da volontari con lo scopo di favorire l’integrazione e lo scambio interculturale tra studenti locali e internazionali.

Ogni sezione è gestita da un Consiglio Direttivo Locale, solitamente composto da:

  • Presidente
  • Vicepresidente
  • Segretario
  • Tesoriere
  • Rappresentante Locale (RL)

In molte sezioni operano anche board supporters con ruoli aggiuntivi come Communication Manager, WebMaster e Responsabili di progetto.

Ogni sezione collabora strettamente con l’Ufficio Relazioni Internazionali del proprio Ateneo e, in molti casi, è ufficialmente riconosciuta dall’Università stessa. Le attività sono svolte su base volontaria, con il contributo di migliaia di studenti e l’impegno costante di oltre 25.000 giovani in scambio che ogni anno scelgono l’Italia come meta Erasmus.

Piattaforma Nazionale

La Piattaforma Nazionale (PN) si riunisce quattro volte l’anno ed è ospitata, a rotazione, da una sezione locale di ESN Italia. Durante le PN, le sezioni italiane si incontrano per confrontarsi, votare mozioni, approvare l’ammissione di nuove sezioni, discutere progetti nazionali e internazionali, e definire le strategie comuni del network.
Tra i temi principali trattati: politiche associative, partnership, raccolta fondi, reclutamento dei volontari, sostegno accademico, formazione e relazioni internazionali.

Consiglio Direttivo Nazionale (Board)

Il Board Nazionale, eletto annualmente, è composto da 8 membri:

  • Presidente: rappresenta legalmente l’associazione, presiede il Consiglio Direttivo e coordina le attività nazionali. Mantiene i rapporti con le istituzioni, le università e i partner commerciali, e definisce le linee guida dell’associazione presentate durante la prima Assemblea Generale dell’anno.
  • Vicepresidente: è il tramite tra i Soci e il Board, sostituisce il Presidente in caso di necessità e supporta le Sezioni, occupandosi dell’ammissione di nuove realtà e della promozione di ESN presso gli Atenei italiani.
  • Segretario: collabora con il Board nell’organizzazione delle attività e gestisce la corrispondenza, l’elenco dei soci e l’aggiornamento dei Consigli Direttivi locali. Cura gli archivi, gli strumenti di comunicazione interna e redige i verbali delle riunioni del Consiglio Direttivo.
  • Tesoriere: gestisce la contabilità dell’associazione, controllando entrate e uscite e autorizzando i pagamenti. Durante le Piattaforme Nazionali presenta il Bilancio Preventivo e il Bilancio Consuntivo, aggiorna i soci sulle attività economiche e gestisce gli ordini delle ESNcard. È inoltre responsabile della ricerca di fondi e sponsorizzazioni.
  • Responsabile Web e Comunicazione (CM): si occupa di tutta la comunicazione di ESN Italia, gestendo il sito web, i canali social e le campagne promozionali. Cura i rapporti con gli stakeholder istituzionali e commerciali in occasione di iniziative e campagne di comunicazione congiunte.
  • Rappresentante Nazionale (NR): rappresenta ESN Italia a livello internazionale partecipando all’Erasmus Generation Meeting e alla General Assembly di ESN AISBL. È il collegamento tra ESN Italia e ESN International, assicurando coerenza strategica e informando le sezioni sulle attività globali.
  • Responsabile Attività e Formazione: sostiene le sezioni nell’organizzazione di eventi formativi e nella realizzazione di attività coerenti con le cause di ESN. Coordina la formazione interna, la condivisione di buone pratiche e il supporto ai progetti educativi nazionali.
  • Responsabile Eventi: organizza e supervisiona gli eventi nazionali di ESN Italia. Supporta le sezioni nell’organizzazione di Piattaforme, eventi locali e internazionali (insieme all’NR). È responsabile del Comitato Organizzatore dell’Incontro Culturale Erasmus (ICE) e dei National Erasmus Games (NEG).

Il Board Nazionale è supportato dal Collegio dei Garanti, composto da 3 membri. Il Collegio verifica l’andamento economico dell’associazione, gestisce eventuali controversie interne e supervisiona l’operato del Consiglio Direttivo, assicurando il rispetto di Statuto e Regolamento.

Eventi Nazionali e Internazionali

Nel corso degli anni, ESN Italia ha organizzato e ospitato numerosi eventi di rilievo nazionale e internazionale, tra cui:

  • ICE – Incontro Culturale Erasmus: quattro giorni a Roma dedicati alla cultura, alla socialità e alla scoperta della capitale, con oltre 2.000 studenti Erasmus da tutta Italia.
  • NEG – National Erasmus Games: le Olimpiadi Erasmus italiane, con competizioni sportive tra studenti internazionali e sezioni ESN di tutta Italia.
  • ESNow: evento invernale dedicato agli sport sulla neve, organizzato in località montane italiane.
  • Piattaforme Nazionali: appuntamenti formativi e assembleari per i rappresentanti delle sezioni italiane.
  • SocialErasmus ed Erasmus in Schools: progetti di cittadinanza attiva che avvicinano gli studenti internazionali alle comunità locali e alle scuole italiane.

Tra gli eventi storici e internazionali più significativi figurano: la Southern European Platform (SEP) di Siena (2001), la Sunweek di Palermo, il Cultural Medley di Milano e Reggio Calabria, la South West European Platform (SWEP) a Milano nel 2008, l’ESNow di Trento, l’Annual General Meeting di Milano (2014), e la partecipazione al 20° anniversario del programma Erasmus con eventi come Venti di Erasmus e 20 erasmus @ Roma.

Mission, Vision e Valori

Mission

La missione di ESN Italia è supportare e migliorare l’esperienza di mobilità internazionale, promuovendo l’integrazione sociale, culturale e accademica degli studenti internazionali. L’obiettivo è creare un ambiente inclusivo che valorizzi la diversità, la cittadinanza europea e la partecipazione attiva dei giovani.

Vision

ESN Italia mira a diventare un punto di riferimento per la Generazione Erasmus, in linea con i valori del programma Erasmus+ e della Commissione Europea. L’associazione vuole contribuire a una società più aperta, sostenibile e interconnessa, dove la mobilità internazionale rappresenti un’opportunità accessibile a tutti.

Valori

“Students helping Students” è il motto che racchiude l’essenza del network ESN. I valori fondanti sono la solidarietà, la collaborazione, la curiosità verso altre culture, la crescita personale e la voglia di contribuire positivamente alla società attraverso il volontariato.

Le Cause di ESN

  • Culture: promozione dello scambio interculturale e valorizzazione del patrimonio culturale italiano.
  • Health & Well-being: promozione del benessere fisico, mentale ed emotivo tra studenti e volontari.
  • Education & Youth: diffusione della mobilità studentesca, promozione di programmi educativi e progetti come “Il tuo Erasmus con ESN”.
  • Social Inclusion: garantire l’accessibilità della mobilità a tutti, indipendentemente da condizioni economiche o personali, e promuovere il volontariato sociale.
  • Skills & Employability: valorizzare le competenze acquisite attraverso il volontariato e creare un ponte tra ESN e il mondo del lavoro.
  • Environmental Sustainability: adottare pratiche sostenibili e promuovere la green mobility all’interno del network.

Strategia Triennale 2023–2025

La Strategia Triennale 2023–2025 definisce le linee guida e gli obiettivi di sviluppo di ESN Italia, in continuità con i processi di crescita avviati dal 2017.
La strategia si articola su sei pilastri principali:

  1. Relazioni Esterne: consolidare le collaborazioni con le istituzioni italiane ed europee (Agenzia Nazionale Giovani, MUR, Ministero della Gioventù e dello Sport, Consiglio Nazionale Giovani) e rafforzare i partenariati internazionali.
  2. Progetti, iniziative ed eventi: promuovere progetti come AskErasmus e Il tuo Erasmus con ESN, sviluppare un progetto nazionale di housing per studenti, introdurre il Code of Conduct e il Safe Team per la sicurezza nei contesti associativi.
  3. Volontari: potenziare la formazione e la crescita dei volontari, riducendo il knowledge gap tra generazioni, attraverso strumenti come l’Italian Pool of Trainers e le School nazionali e locali.
  4. Struttura, governance e risorse economiche: consolidare il Segretariato Nazionale, avviare la realizzazione di una ESN House e favorire la transizione a Ente del Terzo Settore (ETS), assicurando stabilità economica e maggiore accesso a fondi pubblici e privati.
  5. Sviluppo delle Sezioni Locali: sostenere la formazione, la crescita e le relazioni istituzionali delle sezioni, garantendo uniformità e sostegno operativo in tutto il territorio nazionale.
  6. Network Internazionale: incentivare la partecipazione italiana agli eventi internazionali (EGM, GA, SWEP) e rafforzare la collaborazione con la Buddy Country Polonia e altre National Organisations del network ESN.

Con questa strategia, ESN Italia mira a consolidare la propria struttura, aumentare la sostenibilità ambientale ed economica e rafforzare il ruolo dell’associazione come riferimento per la Generazione Erasmus in Italia e in Europa.

Sito web: ESN Italia